Określ, w któych miejscach norma i lista działań biznesowych wiążą się ze sobą

Teraz trzeba dokładnie przejrzeć spisane dokumenty mając obok tekst normy i określić, czy są spełnione:

• wymagania normy i,
• wymagania firmy.

Jeśli zidentyfikuje się obszary normy, których nie uwględniono, trzeba doprecyzować, jak firma spełni te konkretne wymagania. Być może trzeba będzie dodać jakiś szczegół do jednej z istniejących procedur, aby zapewnić, że takie wymaganie jest spełnione. Może to wymagać dodatkowej dokumentacji, ale ostrożnie - należy uoewnić się, że ma to zastosowanie w firmie.

Jeśli firma korzysta z zewnętrznych dokumentów w swojej działalności ( takich jak np. podręcznik dealera, instrukcje obsługi, instrukcje montażu), nie ma potrzeby przepisywania ich, aby umieścić je w systemie zarządzania jakością. Wszystko co jest konieczne, to umieszczenie odpowiedniego odwołania w dokumencie nadzorowania danego procesu w księdze jakości.