Zestaw wszystkie zapisy w kolejności odpowiadającej przygotowanej wcześniej liście działań biznesowych (zadanie 2)

W tym zadaniu, kiedy już każdy apisał (albo skompletował wczesniej zapiasane) instrukcje robocze dotyczace jego zadań albo odpowiedzialności za określone prace, należy poświęcić trohę czasu, aby:

• przejrzeć to, co zostało zapisane,
• przekonać się, czy wszystkie zapisy sa spójne,
• zająć się wszystkimi lukami albo niespójnościami.

Należy także spresyzować i zapisac swoja politykę jakości oraz cele jakości, a nastepnie zapewnić, że wszystko co zostało zapisane jest zgodne z tą polityką i celami.

Następnie należy wyznaczyć przedstawiciela kierownictwa do spraw zarządzania jakością - najlepiej, jeśli jest to osoba ze ścisłego kierownictwa.

Gromadząc wszystkie dokumenty tworzy się podstawy pisemnych procedur i innych dokumentów, które będą potrzebne w systemie. Przyjmując spójny styl tych dokumentów, który będzie odpowiadał użytkownikom, zapewnia się im możliwość samodzielnego dokonywania przeglądu i doskonalenia procedur.