Należy przeprowadzić przegląd środowiskowy, którego zadaniem jest:
- Zidentyfikowanie aspektów środowiskowych, czyli efektu oddziaływania organizacji na środowisko,
- Określenie, które z tych aspektów są znaczące oraz które mogą się pojawić w sytuacjach awaryjnych,
- Zidentyfikowanie przepisów prawnych dotyczących środowiska i ich spełnienie w organizacji.
Należy przeszkolić najwyższe kierownictwo i średni personel zarządzający w zakresie:
- Interpretacji wymagań normy ISO 14001:2004,
- Terminologii zarządzania środowiskowego,
- Podstaw funkcjonowania systemu zarządzania środowiskowego,
- Dokumentowania systemu zarządzania śrdowiskowego,
- Metodologii postępowania w zakresie działań wdrożeniowych, oraz
- Utrzymania i doskonalenia systemu.
Należy powołać Pełnomocnika kierownictwa ds. systemu zarządzania środowiskowego, który:
- zapewni, że wymagania systemu zarządzania śrdowiskowego będą:
Należy stanowić politykę środowiskową:
- odpowiednią do celu istnienia organizacji,
- zawierającej zobowiązanie do:
ciągłego doskonalenia skuteczności systemu zarządzania środowiskowego,
- stanowiącej ramy do:
ustanowienia i przeglądu celów dotyczących środowiska.
Należy ustanowić mierzalne i spójne z polityką środowiskową,
cele dotyczące środowiska
dla odpowiednich funkcji i szczebli w organizacji.
Należy opracować udokumentowane programy zarządzania środowiskowego
stosownie do celów i zadań, oraz
stosownie do zgodności z wymaganiami prawnymi.
Należy opracowanie Księgę Systemu Zarządzania Środowiskowego
dokumentującą system zarządzania środowiskowego organizacji.
Należy opracować udokumentowane procedury
ustanowione dla systemu zarządzania środowiskowego w zakresie:
- identyfikacji oraz oceny znaczenia aspektów środowiskowych oraz wpływów na środowisko,
- sterowania operacyjnego,
- kontrolowania zagadnień monitorowania efektu działań środowiskowych, oraz
- postępowania w warunkach awaryjnych.
Należy ustalenić nadzór nad zapisami środowiskowymi
(
ich ustanowienia i utrzymywania)
w celu dostarczenia dowodów zgodności z wymaganiami i dowodów skuteczności działania
systemu zarządzania środowiskowego.
Należy wyszkolić auditorów wewnętrznych
teoretycznie i praktycznie przygotować pracowników powołanych
przez najwyższe kierownictwo na auditorów wewnętrznych
do przeprowadzania niezależnej i rzeczowej oceny systemu zarządzania środowiskowego
w odniesieniu do:
- wymagań normy ISO 14001:2004,
- wymagań ustanowionych przez organizację,
- oraz stopnia realizacji celów dotyczących środowiska.
określenić:
- kryteria auditów,
- ich zakres,
- częstotliwość
- metody.
Należy przeprowadzić audity wewnętrzne
oceniające zgodność systemu zarządzania środowiskowego
- z wymaganiami normy odniesienia,
- z wymaganiami systemu zarządzania ustanowionymi przez organizację, oraz
- skuteczność wdrożenia i utrzymywania systemu.
Należy wdrożyć działania korygujące i zapobiegawcze.
będące wynikiem niezgodności i spostrzeżeń,
z auditów wewnętrznych.
Należy ptrzeprowadzić przegląd systemu zarządzania środowiskowego
wykonywany przez najwyższe kierownictwo, w celu określenia:
- przydatności,
- adekwatności,
- skuteczności
wdrożonego systemu zarządzania oraz gotowości do poddania go certyfikacji.
