Biuro Doradztwa Gospodarczego
Inżynieria Zarządzania

Zamknij okienko
Strona główna

Reklamy Google

Podstawowe elementy systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy powinny być udokumentowane przez przedsiębiorstwo w formie odpowiedniej do potrzeb użytkowników (elektronicznej lub w formie zapisu na papierze).

W związku z tym powinny być ustanowione procedury nadzorowania dokumentów wymaganych przez normę w celu zapewnienia, że dokumenty:

• są możliwe do zlokalizowania,


• są poddawane okresowym przeglądom, w miarę potrzeb aktualizowane oraz zatwierdzane przez upoważniony personel,


• w aktualnej wersji są dostępne w miejscach, w których wykonywane są istotne operacje związane z funkcjonowaniem systemu,


• nieaktualne są usuwane z miejsc, w których były wydawane i stosowane, lub w inny sposób zabezpieczone przed użyciem,


• nieaktualne, zachowywane ze względów prawnych lub zabezpieczenia w nich informacji, są odpowiednio oznaczone.

Dokumenty mogą być używane jako podstawa formalnego szkolenia.

Dokumentacja systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy powinna obejmować:

• księgę BHP,

stanowiącą informację o systemie zarządzania BHP.

Ponadto dokumentacja powinna być:

• czytelna,
• datowana (z datami nowelizacji),
• łatwa do identyfikacji,
• utrzymywana w uporządkowany sposób,
• przechowywana przez określony czas.

Hierarchia dokumentów SZBHP

Typowymi szczeblami w hierarchicznym układzie dokumentacji SZBHP są:

• księga bezpieczeństwa pracy obejmująca całą jednostkę organizacyjną - stanowi I poziom dokumentacji,
• zakładowe i wydziałowe procedury - stanowią II poziom dokumentacji,
• zakładowe i wydziałowe instrukcje oraz zapisy bezpieczeństwa pracy - stanowią III poziom dokumentacji.

Hierarchiczny układ dokumentacji pozwala dostarczyć odpowiedniej informacji na właściwym poziomie szczegółowości do danej jednostki organizacyjnej o określonej funkcji.

Cała dokumentacja systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy powinna spełniać wymagania przyjętej normy odniesienia, być okresowo kontrolowana, a ustalenia zapisane w dokumentach powinny być przestrzegane przez wszystkich pracowników.

Księga bezpieczeństwa i higieny pracy

wskazuje, co przedsiębiorstwo robi lub zamierza robić w ramach systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy, natomiast procedury wskazują jak te zmiany są i będą realizowane.

Procedury

Procedury opisując tryb postępowania w poszczególnych zagadnieniach zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, zawierają pisemne reguły określające:

• kompetencje,
• odpowiedzialność,
• działania zmierzające do realizacji ustalonego celu.

Instrukcja

Instrukcja jest zbiorem przepisów przedstawionych na piśmie, ustalających sposób postępowania w jakiejś dziedzinie; jest dokładnym pouczeniem, wskazówką oraz poleceniem.
Instrukcje występują na trzech poziomach:

• zakładu,
• wydziału,
• stanowiska.

Instrukcje są rozwinięciem procedur opisującym szczegółowe wymagania dotyczące pojedynczych operacji.
Z jednej procedury może wynikać nawet kilka instrukcji. Określają one sposób konkretnych zadań i działań, które mają bezpośredni wpływ lub wiążą się z bezpieczeństwem pracy czy też prawidłowym funkcjonowaniem systemu w przedsiębiorstwie.

Instrukcje:

• odpowiadają na pytania jak dana praca ma być wykonana,
• przedstawiają szczegółowy opis zadania,
• opisują sposób kontroli.

Aby instrukcje były tworzone w sposób czytelny i jednolity wg takiego samego wzorca, należy opracować instrukcję tworzenia tych dokumentów, która powinna obejmować następujące punkty:

• cel
obszar stosowania instrukcji
• odpowiedzialność
• użytkownik
• dokumenty związane
• definicje
• tryb postępowania
• spis załączników

Instrukcje powinny opracowywać osoby znające szczegółowo opisywane procesy i operacje.

Tylko tacy ludzie są w stanie napisać instrukcję, która będzie praktyczna i zrozumiała dla jej użytkowników.

Specyfikacja

Specyfikacja jest dokumentem opisującym wymagania, które powinien spełniać wyrób.
W specyfikacji umieszcza się rysunki, schematy i inne dokumenty powołujące się na nie.
Wskazuje metody i kryteria, za pomocą których może być sprawdzona zgodność z wymaganiami.

Lista inspekcyjna

Lista inspekcyjna jest zbiorem pytań zamkniętych dotyczących zgodności stanu prawnego, organizacyjnego lub technicznego z przepisami.

Rejestr